Los abogados de Nueva Jersey deberán presentar los documentos de reclamos menores en eCourts desde el 2 de noviembre.

Los abogados deben usar eCourts en los casos SC

Un escrito presentado por JEDS en un caso de reclamos menores de Nueva Jersey será rechazado si se envía el 2 de noviembre de 2026 o después. El abogado recibirá un aviso de deficiencia que le indicará volver a presentarlo por eCourts.

La Corte Suprema de Nueva Jersey dictó la orden el 30 de septiembre de 2026, con base en la Regla 1:32-2A(a), “Authorization of Electronic Court Systems” (autorización de sistemas judiciales electrónicos). El Poder Judicial la publicó el 1 de octubre en un Aviso al Colegio de Abogados titulado “Notice and Order: Attorneys Required to File Civil Small Claims Pleadings and Documents in the Judiciary eCourts System” (aviso y orden: los abogados deben presentar los escritos y documentos civiles de reclamos menores en el sistema eCourts del Poder Judicial).

La orden entra en vigor el 2 de noviembre de 2026. Se aplica a los abogados que presentan escritos y otros documentos en los casos del expediente SC, que deben presentarse por eCourts.

“SC” significa el expediente de Reclamos Menores (Small Claims) de la Parte Civil Especial de la División de Derecho del Tribunal Superior. Ese expediente abarca reclamaciones de $5,000 o menos.

Antes de que la orden entre en vigor, los abogados pueden enviar documentos de reclamos menores por JEDS, el sistema de envío electrónico de documentos del Poder Judicial (Judiciary Electronic Document Submission), o en papel. Eso cambia el 2 de noviembre. Un documento enviado por JEDS en un caso SC será rechazado por la secretaría en lugar de aceptarse como presentación alternativa.

El cambio se limita a los abogados y al expediente SC. La orden no contiene ninguna disposición sobre las partes que se representan a sí mismas. El Aviso al Colegio de Abogados del 3 de junio de 2026 indicó a esas partes que siguieran presentando en papel o por JEDS.

Un envío rechazado por JEDS tiene dos resultados distintos en cuanto a tarifas

El Poder Judicial estableció un período de adaptación del 2 de noviembre de 2026 al 28 de febrero de 2027. Durante ese período, el aviso de deficiencia de un envío rechazado por JEDS incluirá una orden de exención de la tarifa administrativa. El abogado puede volver a presentar el documento por eCourts sin pagar otra tarifa además de la tarifa de JEDS ya pagada.

Esa protección termina el 28 de febrero de 2027. A partir del 1 de marzo de 2027, el documento presentado de nuevo requiere la tarifa de presentación de eCourts. La tarifa original de JEDS no se reembolsa.

El resultado es una diferencia de costo directa según la fecha de presentación. Un envío rechazado por JEDS durante el período de adaptación puede presentarse de nuevo por eCourts sin tarifa adicional. Un envío rechazado por JEDS el 1 de marzo de 2027 o después deja al abogado con la tarifa de JEDS ya pagada y con la tarifa de eCourts que exige la presentación corregida.

Se requiere una cuenta del Judiciary Account Charge System (JACS, sistema de cargos del Poder Judicial) para las presentaciones por eCourts que tengan tarifa. La página de eCourts para abogados del Poder Judicial indica que los abogados deben activar su identificación mediante el registro anual y contar con una cuenta JACS para pagar las tarifas de presentación en línea.

Esa misma página describe a eCourts como el sistema electrónico de presentación y gestión de casos del Poder Judicial. Indica que eCourts es obligatorio para los abogados en los asuntos civiles especiales y de ejecución hipotecaria. La página no trata los reclamos menores.

El aviso de junio cubría solo citaciones y demandas

La orden de noviembre sigue a un Aviso al Colegio de Abogados del 3 de junio de 2026 que entró en vigor el 5 de junio. Ese aviso anterior animaba a los abogados a presentar por eCourts, en lugar de JEDS o papel, las citaciones y demandas de reclamos menores.

No abarcaba todas las presentaciones de reclamos menores. El aviso de junio se refería a citaciones y demandas, y decía que los demás escritos y documentos del expediente SC estarían disponibles en eCourts “en un futuro cercano”.

Esa distinción importa para los despachos que cambiaron su proceso de presentación en junio. Un despacho que empezó a usar eCourts para las citaciones y demandas de reclamos menores cubrió solo esos dos tipos de documento. Los demás escritos y documentos pueden seguir pasando por JEDS, a menos que el despacho cambie esas rutinas antes del 2 de noviembre.

Cuando la redacción de Archivar leyó la orden del 30 de septiembre junto al aviso del 3 de junio, comprobó que el aviso de junio solo alcanzaba a las citaciones y demandas. Los dos avisos se confunden con facilidad, y un despacho que empezó a usar eCourts en junio puede tener todavía otros tipos de documentos de reclamos menores pasando por JEDS.

La transición general lleva varios años en marcha. Un aviso de la Bergen County Bar Association de mayo de 2020 resumió una orden de la Corte Suprema del 5 de mayo de 2020 que exigía presentar por eCourts donde estuviera disponible y por JEDS donde no lo estuviera. JEDS se lanzó a principios de abril de 2020.

Los procedimientos de presentación deben reflejar el plazo del expediente SC

La orden de noviembre da a los despachos una fecha concreta para cambiar sus rutinas de presentación en el expediente SC: el 2 de noviembre de 2026. Después de esa fecha, la rutina no puede dirigir a un abogado a JEDS para un escrito u otro documento SC cubierto por la orden.

Las fechas de las tarifas exigen una segunda anotación en esos procedimientos. El 28 de febrero de 2027 es el último día del período de adaptación. El 1 de marzo de 2027 es el primer día en que un envío rechazado por JEDS requerirá tanto la tarifa de JEDS no reembolsada como la tarifa de presentación de eCourts.

El despacho también necesita una cuenta JACS para las presentaciones por eCourts que tengan tarifa. El requisito de la cuenta es independiente del cambio de canal de presentación, pero influye en que un abogado pueda completar una presentación que exija pago.

La orden no modifica otros requisitos de eCourts o JEDS para otros expedientes. Su alcance son los abogados que presentan en el expediente SC. No establece una nueva regla de presentación para todos los asuntos del Tribunal Superior.

Las preguntas pueden dirigirse a la Oficina Administrativa de los Tribunales, División de Práctica Civil, al (609) 815-2900 ext. 54900 o a civilwebsites.mbx@njcourts.gov.

Archivar es un sistema operativo para un despacho de abogados que atiende cada llamada las 24 horas en inglés y en español, realiza la admisión de clientes, gestiona los asuntos y recuerda todo lo que hace el despacho. Una regla como esta cambia cómo y dónde se presentan los documentos de un tipo de asunto, con fechas asociadas, y esos detalles a nivel de asunto tienen que constar en los propios registros del despacho.

El canal de presentación cambia el 2 de noviembre de 2026: los abogados deben usar eCourts para los documentos de los casos del expediente SC.

La exención de tarifa termina el 28 de febrero de 2027: desde el 1 de marzo de 2027, un envío rechazado por JEDS puede dejar al abogado pagando tanto la tarifa de JEDS como la de eCourts.

La orden se aplica a los abogados que presentan en el expediente SC, que abarca los reclamos menores de Nueva Jersey de $5,000 o menos.